Die CO₂-Kosten bei selbst gekauftem Heizöl

CO₂KostAufG bei selbst gekauftem Heizöl oder eigenem Tank: Was gilt bei Selbstversorgung – und welche Nachweise zählen?

Du hast eine Gasetagenheizung mit Direktvertrag oder kaufst Heizöl selbst und fragst dich, wie du deinen Anteil an den CO₂-Kosten korrekt nachweisen sollst. Genau in solchen Sonderfällen wirkt das CO₂-Kostenaufteilungsgesetz (CO2KostAufG) oft verwirrend, weil es keine „klassische” Vermieter-Abrechnung gibt, an der man sich festhalten kann. Dazu kommt: Auf Belegen fehlen manchmal Angaben oder der Zeitraum passt nicht zur Abrechnung. In diesem Ratgeber lernst du, welche Belege zählen, wie du mit Lieferungen außerhalb des Abrechnungszeitraums umgehst und welche Angaben du bei Vermieter oder Verwaltung anfragen solltest, damit deine Erstattung nicht an formalen Lücken scheitert. Wenn du deine Rechnung digital vorliegen hast, kannst du die Unterlagen außerdem z. B. über den CO2Preisrechner strukturiert aufbereiten und eine CO₂-Kostenabrechnung als PDF erstellen.

Warum Sonderfälle beim CO2KostAufG so oft haken

Typische Probleme sind:

Auf der Brennstoffrechnung oder dem Lieferschein ist der CO₂-Kostenbestandteil nach BEHG nicht klar ausgewiesen oder die Daten sind schwer zuzuordnen.
Du bist umgezogen oder es gab einen unterjährigen Wechsel, sodass Lieferdatum, Abrechnungszeitraum und tatsächliche Nutzung nicht sauber zusammenpassen.

Die gute Nachricht: In der Praxis scheitert es häufig nicht am „Anspruch an sich”, sondern daran, dass Unterlagen und Zeiträume nicht sauber zusammengebracht werden.

Grundlogik: Worum es beim CO2KostAufG für dich als Mieter geht

Beim CO2KostAufG geht es für dich im Kern darum, den CO₂-Kostenanteil, der im Brennstoffpreis steckt, nachvollziehbar zu belegen und die Aufteilung in deiner Konstellation möglich zu machen.

Wichtig für Sonderfälle:

Du brauchst einen nachvollziehbaren Nachweis für den CO₂-Kostenbestandteil aus deiner Brennstoffrechnung oder aus Unterlagen zur Wärmelieferung.
Je nach Fall musst du selbst mehr „zusammenstellen”, weil keine Standard-Abrechnung vom Vermieter kommt.
Für die Aufteilung spielen außerdem Gebäudedaten eine Rolle, zum Beispiel die Wohnfläche. Darüber hinaus ermittelst du als Mieter im Rahmen der CO₂-Kostenabrechnung selbst, in welche Stufe des Stufenmodells das Gebäude fällt – auf Basis des CO₂-Ausstoßes in kg CO₂/m²/a. Die Wohnfläche und weitere Gebäudedaten, die du dafür brauchst, hast du als Mieter nicht automatisch und musst sie beim Vermieter oder der Verwaltung anfragen.

Selbstversorgung: Heizöl selbst gekauft, eigener Tank

Bei Heizöl ist der Lieferschein oft genauso wichtig wie die Rechnung, weil er die Lieferung als Ereignis dokumentiert. Der Knackpunkt ist häufig: Du kaufst im Jahr X, verbrauchst aber über einen längeren Zeitraum. Für die CO₂-Kostenaufteilung brauchst du deshalb eine saubere Zuordnung, welche Lieferung zu welchem Nutzungszeitraum passt.

Worauf du achten solltest:

Brennstoffrechnung und Lieferschein gehören zusammen.
Zeitraum und Menge müssen eindeutig sein, damit du die CO₂-Kosten nachvollziehbar machen kannst.
Notiere dir die Füllstände deines Tanks, um den tatsächlichen Verbrauch im Abrechnungszeitraum besser ermitteln zu können.
Wenn du umgezogen bist oder unterjährig gewechselt hast, solltest du dokumentieren können, welchen Füllstand du übernommen bzw. an deinen Nachmieter übergeben hast.

Lieferungen außerhalb des Abrechnungszeitraums und unterjährige Wechsel

Lieferung passt nicht zum Abrechnungszeitraum: was du praktisch tun kannst

Gerade bei Heizöl ist es normal, dass das Lieferdatum nicht sauber zum Abrechnungszeitraum passt. Dann geht es weniger um das Datum auf dem Papier, sondern darum, den Verbrauch einem Nutzungszeitraum plausibel zuzuordnen.

Praktisch heißt das:

Sammle alle Lieferungen, die in den Zeitraum fallen könnten, in dem du tatsächlich in der Wohnung gewohnt und geheizt hast.
Halte fest, wann du eingezogen und ausgezogen bist inkl. dem Füllstand im Tank.
Wenn du mehrere Lieferungen hast, dokumentiere sie in Reihenfolge mit Datum und Menge, damit du Zeitanteile nachvollziehbar aufteilen kannst.

Wichtig ist vor allem, dass deine Zuordnung für Außenstehende nachvollziehbar ist und sich auf Belege stützt.

Unterjähriger Ein- oder Auszug: worauf es ankommt

Wenn du mitten im Jahr einziehst oder ausziehst, entstehen unterjährige Zeiträume. Genau dann ist oft unklar, ob du überhaupt etwas „geltend machen” kannst, wenn die Lieferung oder Abrechnung nicht exakt in deinen Wohnzeitraum fällt.

Für dich als Mieter ist in solchen Fällen entscheidend:

deine tatsächliche Nutzungszeit in der Wohnung sauber zu belegen
Belege und Zeiträume so zu ordnen, dass klar wird, welcher Teil deiner Heizkosten zu deinem Zeitraum gehört
benötigte Gebäudedaten wie die Wohnfläche rechtzeitig beim Vermieter anzufragen, weil du sie selbst meist nicht hast

Schritt für Schritt: so bringst du Belege und Anspruch sauber zusammen

Fall klären: Handelt es sich um Selbstversorgung (Gasetagenheizung/Direktvertrag, selbst bestelltes Heizöl, eigener Tank) oder um Wärmelieferung (Contracting/Fernwärme)?
Belege sammeln: Brennstoffrechnung/Lieferschein und alle Unterlagen, die den Zeitraum und die Mengen zeigen.
CO₂-Kostenbestandteil prüfen: Ist der CO₂-Kostenbestandteil (BEHG) erkennbar oder aus den Angaben ableitbar? Notiere, wo er auf dem Beleg steht oder welche Stelle ihn enthält.
Zeiträume ordnen: Lege fest, welche Belege zu deinem Nutzungszeitraum gehören, besonders bei Lieferungen außerhalb des Abrechnungszeitraums und bei unterjährigen Wechseln.
Gebäudedaten anfragen: Wohnfläche und weitere nötige Gebäudewerte beim Vermieter oder der Verwaltung anfordern. Die Einstufung in das Stufenmodell – also die Ermittlung des CO₂-Ausstoßes in kg CO₂/m²/a – nimmst du anschließend selbst im Rahmen der CO₂-Kostenabrechnung vor.
Dokumentation sauber ablegen: So, dass eine dritte Person deine Zuordnung ohne Zusatzwissen verstehen kann.

Praktischer Tipp: Abrechnung als PDF sauber dokumentieren

Wenn du deine Rechnung(en) hochladen oder die Werte strukturiert eingeben möchtest, kannst du mit dem CO2Preisrechner eine CO₂-Kostenabrechnung erstellen und als PDF für Vermieter oder Verwaltung ausgeben. Das hilft vor allem dann, wenn du mehrere Belege und Zeiträume nachvollziehbar zusammenführen musst.

Fazit

Beim CO2KostAufG sind Sonderfälle wie Selbstversorgung, Contracting oder unterjährige Wechsel vor allem ein Nachweis- und Zuordnungsproblem. Wenn du Brennstoffrechnung/Lieferschein, Zeitraum und den CO₂-Kostenbestandteil (BEHG) sauber zusammenführst, die benötigten Gebäudedaten beim Vermieter anfragst und die Stufe im Stufenmodell selbst im Rahmen der CO₂-Kostenabrechnung ermittelst, erhöhst du die Chance deutlich, dass deine Erstattung nicht an unklaren Belegen scheitert. Falls du deine Energiekosten insgesamt im Blick behalten willst, kann neben dem Gasvergleich auch ein gelegentlicher Check im Strom-Tarifvergleich sinnvoll sein.